De uitdaging

Als bedrijf dat andere bedrijven een manier biedt om hun digitale communicatie te blijven naleven, moeten ze zelf de wettelijke normen naleven om hun markten te kunnen bedienen. Global Relay is zeer veiligheidsbewust en wilde bepaalde sleutels niet alleen kunnen volgen wanneer ze daadwerkelijk worden gebruikt, maar vanaf het moment dat de gebruiker de sleutel in gebruik neemt.

De oplossing

Met het CLIQ- en interactieve platform van Mul-T-Lock dat al werd geïmplementeerd om hun gebouwen te beveiligen, wilden ze het sleutelbeheer een stap verder brengen. Het CLIQ Interactive-systeem traceerde de gebruikte sleutels en creëerde een gedetailleerd controlespoor voor het management en de auditors. Ze breidden de sluitoplossing uit met Traka21. Het is een slim en kosteneffectief sleutelbeheersysteem dat Global Relay in staat stelt om de locatie van elke sleutel te volgen vanaf het moment dat een gebruiker de sleutel overnam. Sleutels die in de Traka21-kast zijn beveiligd, worden alleen vrijgegeven wanneer een geautoriseerde persoonlijke code is ingevoerd. Daarna wordt vastgelegd wie de sleutel heeft meegenomen en wanneer deze is ingeleverd. CLIQ traceert elke actie van de sleutel daartussenin en biedt Global Relay complete auditing-mogelijkheden.

Het resultaat?

Global Relay blijft regulerende instanties een stap voor en kan nu de toegang en het gebruik van elke sleutel volgen. Bovendien maken de geautomatiseerde auditfuncties de compliancerapportage veel eenvoudiger en besparen ze tijd en kosten. Het volledig controleerbare systeem voegt ook extra verantwoordelijkheid en transparantie toe aan hoe en wanneer mensen toegang hebben tot gevoelige gebieden binnen het bedrijf. Dit kan een groot afschrikkend effect hebben op mogelijk verkeerd bedoelde handelingen. De gecombineerde Mul-T-Lock-oplossing verbetert de algehele beveiliging van Global Relay.