Informativa sulla privacy

Raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali tramite mezzi elettronici, automatizzati e/o non elettronici. Relativamente alle attività di marketing e promozionali, avrà sempre la possibilità di esprimere le sue preferenze in merito alle modalità con cui ricevere le comunicazioni circa i nostri prodotti o servizi o eventi rilevanti o per partecipare a ricerche e analisi di mercato o indagini sulla soddisfazione del cliente, come indicato sopra. A tale proposito, potrà inviarci una e-mail all'indirizzo privacy.it.openingsolutions@assaabloy.com. In assenza della manifestazione delle sue preferenze, realizzeremo le nostre attività di marketing e promozionali con qualsiasi mezzo di comunicazione. Le attività di profilazione a fini marketing e invio di comunicazioni commerciali e di marketing vengono realizzate tramite il software CRM Dynamics 365 Marketing Core.

Inoltre, conserveremo i suoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità al RGPD e alla presente Informativa Privacy. Ciò significa che cancelleremo i suoi dati personali o li renderemo anonimi non appena non saranno più necessari per le finalità di trattamento sopra indicate, fermo restando l'esercizio del suo diritto di opporsi e di revocare il consenso in qualsiasi momento, come applicabile. In ogni caso, potrebbe essere necessario conservare i dati personali per periodi più lunghi, ad esempio quando è necessario adempiere agli obblighi legali, o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o laddove ciò sia consentito dalla legge e dai regolamenti applicabili. Si prega di considerare che i dati personali contenuti nei contratti, nelle comunicazioni commerciali e nella corrispondenza possono essere soggetti a periodi di conservazione dei dati stabiliti dalla legge e fino a 10 anni, in conformità con il termine di prescrizione ordinario in Italia.

Durata del Consenso Marketing

Il consenso prestato in relazione alle comunicazioni di marketing (e/o di marketing in base ai suoi interessi) sarà ritenuto valido fino a quando non venga da lei revocato, o non si verifichi alcuna comunicazione/interazione fra noi per un periodo di 24 mesi a conferma del suo interesse (quali ordini di acquisto, sue richieste di preventivi e/o tecniche, invio di nostre comunicazioni marketing/newsletter senza disiscrizione da parte sua etc.).

ASSA ABLOY potrebbe condividere i suoi dati personali con il nostro personale debitamente autorizzato al trattamento dei dati personali. Potremmo anche comunicare i suoi dati personali ad altri soggetti, qualificabili a seconda dei casi come titolari autonomi del trattamento o come responsabili del trattamento, ad esempio con:

• Società controllate attuali o future di ASSA ABLOY per le relative finalità di marketing o per finalità amministrative, legali e commerciali del Gruppo; e/o
• Enti o istituzioni che hanno necessità di ricevere i suoi dati personali sulla base di disposizioni di legge e/o regolamento, come le autorità amministrative, giudiziarie e le autorità di contrasto nell'esercizio dei loro doveri e funzioni; e/o
• In caso di operazioni straordinarie (ad esempio fusioni e acquisizioni, trasferimenti, vendite, ecc.) ad un acquirente o un potenziale futuro acquirente della nostra attività;
• Fornitori di servizio che agiranno come responsabili del trattamento sulla base delle istruzioni di ASSA ABLOY riportate in un accordo sul trattamento dei dati (DPA) ai sensi dell'art. 28 RGPD. A titolo di esempio, tali fornitori di servizi possono includere, a titolo esemplificativo, società che si occupano della gestione o della manutenzione dell'infrastruttura IT su cui è basato il sito e gli altri strumenti informatici della Società, il call center dei fornitori di servizi o l'assistenza pre o post vendita, operatori logistici nel caso sia necessario consegnare a l'utente un prodotto, agenzie specializzate nella gestione di servizi promozionali e di marketing.

Alcuni dei destinatari dei tuoi dati personali potrebbero trovarsi fuori dell'Unione europea (UE) / dello Spazio economico europeo (SEE) in paesi che non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali al pari di quello esistente nell'UE / nello SEE. In questi casi, ASSA ABLOY adotterà le garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 RGPD per assicurare la protezione dei dati personali degli interessati durante tali trasferimenti internazionali di dati, come l'implementazione delle Clausole Contrattuali Modello adottate con decisione della Commissione europea, attualmente la decisione 2010/87/UE. Per ulteriori informazioni sulle garanzie adottate da ASSA ABLOY per il trasferimento internazionale di dati personali, si prega di contattarci all'indirizzo e-mail privacy.it.openingsolutions@assaabloy.com.

Lei può contattare la Società in qualsiasi momento ai recapiti indicati al principio della presente Informativa Privacy e all'indirizzo email privacy.it.openingsolutions@assaabloy.com per richiedere la lista aggiornata dei nostri responsabili del trattamento ed esercitare i suoi diritti privacy di cui agli artt. 15 ss. RGPD:

Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, fra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, le fonti dei dati personali, la durata della conservazione e le misure tecniche di sicurezza adottate per salvaguardare i dati personali in caso di trasferimento al di fuori dello SEE. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il diritto di accesso. 

Per informazioni più dettagliate su come ASSA ABLOY tratta le informazioni personali raccolte in relazione al Sue eventuali richieste relative alla gestione dei Suoi dati personali, consulti l'Informativa sulla privacy - Richiesta di Acceso ai Dati Personali.

Diritto di rettifica: In determinate circostanze, Lei ha il diritto di ottenere da noi la rettifica, ossia la correzione di dati personali inesatti che La riguardano ed altresì il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: In determinate circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano. In tali casi, prenderemo provvedimenti per cancellare, o rendere permanentemente inintelligibili, tali dati personali.

Diritto di limitazione del trattamento: In determinate circostanze, Lei ha il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. In questo caso, i dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità.

Diritto alla opposizione del trattamento: In determinate circostanze, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra e ci può essere richiesto di astenerci dal trattare i suoi dati personali, come nel caso di trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione qualora sia connessa a tale finalità. Qualora eserciti tale diritto, i dati personali non saranno più trattati da ASSA ABLOY per le finalità di cui alla presente Informativa Privacy a meno che la Società non dimostri motivi legittimi cogenti ai sensi del RGPD per continuare il trattamento (e.g. adempimento di un obbligo di legge e/o l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e che ci ha fornito ed il diritto di trasmettere tali dati ad altra entità.

Processo decisionale automatizzato: Lei ha il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente su di Lei a meno che, tale decisione:

• sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetta ASSA ABLOY
• sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra Lei e ASSA ABLOY;
• sia basata sul suo consenso esplicito.

In questi ultimi due casi, Lei avrà comunque il diritto di ottenere un intervento umano da parte di ASSA ABLOY nonché di esprimere la sua opinione e di contestare la decisione.

Inoltre Lei ha il diritto di presentare un reclamo davanti all'autorità di controllo competente che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (il "Garante").

La preghiamo di tenere in considerazione che in determinati casi previsti all'art. 2-undecies del Codice Privacy, l'esercizio dei suddetti diritti privacy potrebbe essere limitato, ritardato o escluso. In tali circostanze ASSA ABLOY le fornirà, senza indugio, una comunicazione motivata in relazione alla limitazione, ritardo o esclusione predetti. In ogni caso Lei potrà rivolgersi al Garante al fine di chiedere una verifica che la limitazione, il ritardo o l'esclusione dell'esercizio dei suoi diritti privacy siano fondati su motivi legittimi.

In ogni caso, Lei ha il diritto di revocare il suo consenso, eventualmente prestato per una delle finalità del trattamento indicate nella presente informativa, con comunicazione via e-mail all’indirizzo: privacy.it.openingsolutions@assaabloy.com all'attenzione di: ASSA ABLOY, the Data Protection Manager, oppure ove pertinente accedendo all'area a Lei riservata del sito web "il Mio Profilo", modificando le sue preferenze di consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.