La sfida
In qualità di azienda che fornisce ad altre aziende soluzioni di conformità per le comunicazioni digitali, per poter servire il mercato Global Relay deve rispettare degli standard normativi.
Consapevole dell'importanza della sicurezza, Global Relay voleva essere in grado di tracciare determinate chiavi non solo quando vengono effettivamente utilizzate, ma per tutto il tempo in cui sono nelle mani degli utenti.
La soluzione
Avendo già implementato la piattaforma CLIQ® e Interactive di Mul-T-Lock® per proteggere i propri locali, l'azienda desiderava compiere un ulteriore passo avanti nella gestione delle chiavi. Il sistema CLIQ® Interactive monitora le chiavi durante il loro uso, creando un audit trail dettagliato sia per la direzione che per chi effettua i controlli. Inoltre, l'azienda ha ampliato la soluzione di chiusura con Traka21®.
Si tratta di un sistema di gestione delle chiavi intelligente ed economico che consente a Global Relay di tenere traccia di ogni chiave, dal momento in cui l'utente ne entra in possesso.
Le chiavi fissate nell'armadietto Traka21 vengono rilasciate solo quando viene digitato un codice personale autorizzato. Il dispositivo registra chi ha preso la chiave e quando è stata restituita. CLIQ® tiene traccia di ogni azione effettuata con la chiave, fornendo a Global Relay capacità complete di auditing.
Il risultato
Adesso Global Relay è in grado di tenere traccia degli accessi e dell'utilizzo di qualsiasi chiave, rimanendo sempre un passo avanti rispetto agli organi di regolamentazione. Inoltre, le funzionalità di audit automatico semplificano notevolmente i report sulla conformità, consentendo di risparmiare tempo e denaro. Il sistema, completamente tracciabile, promuove un maggiore senso di responsabilità tra i dipendenti e una maggiore trasparenza su come e quando le persone accedono ad aree sensibili all'interno dell'azienda.
Questo può esercitare un forte effetto deterrente per qualsiasi possibile azione indebita. La soluzione Mul-T-Lock® combinata migliora la sicurezza generale di Global Relay.