Le défi :

En tant qu'entreprise qui fournit à d'autres sociétés un moyen de maintenir la conformité de leurs communications numériques, elle doit elle-même respecter les normes réglementaires afin de pouvoir servir ses marchés. Très soucieux de la sécurité, Global Relay souhaitait pouvoir suivre certaines clés non seulement lorsqu’elles sont réellement utilisées, mais aussi à partir du moment où l’utilisateur prend la clé pour l’utiliser.

La solution :

Avec CLIQ et la plateforme interactive de Mul-T-Lock déjà déployées pour sécuriser leurs locaux, ils voulaient aller plus loin dans la gestion des clés. Le système CLIQ Interactive a suivi les clés au fur et à mesure de leur utilisation, créant une piste d’audit détaillée pour la direction et les auditeurs. Ils ont étendu la solution de verrouillage avec Traka21. Il s’agit d’un système de gestion des clés intelligent et économique qui permet à Global Relay de suivre l’emplacement de chaque clé dès qu’un utilisateur l’a emmenée. Les clés sécurisées dans l’armoire Traka21 ne sont libérées que lorsqu’un code personnel autorisé est saisi. Il enregistre ensuite qui a pris la clé et sa date de restitution. CLIQ suit chaque action intermédiaire de la clé, offrant ainsi à Global Relay des capacités d’audit complètes.

Le résultat :

Gardant une longueur d’avance sur les régulateurs, Global Relay peut désormais suivre l’accès et l’utilisation de n’importe quelle clé. De plus, les fonctions d’audit automatisées facilitent grandement la création de rapports de conformité, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent. Le système entièrement contrôlable ajoute également une responsabilité et une transparence supplémentaires quant à la manière et au moment où les personnes accèdent aux zones sensibles de l'entreprise. Cela peut dissuader grandement d’éventuelles actions mal intentionnées. La solution combinée de Mul-T-Lock améliore la sécurité globale de Global Relay.